Peter Schiefke

Votre député de


Vaudreuil-Soulanges

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Offre d’emploi pour un(e) adjoint(e) parlementaire

adjp


Postulez dès maintenant pour le poste d’adjoint(e) parlementaire.


L’équipe du bureau du député de Vaudreuil-Soulanges et Secrétaire parlementaire du premier ministre en matière de Jeunesse, Peter Schiefke, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) parlementaire bilingue afin de l’assister dans ses tâches sur la colline à Ottawa. Je vous invite donc à nous faire parvenir le CV et lettre de motivation de toutes personnes intéressées et qualifiées pour ce poste qui aura la chance de se joindre à la dynamique équipe Peter Schiefke d’ici le 28 juillet prochain à 17h au peter.schiefke.a1@parl.gc.ca

Seuls les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contactés.

Responsabilités :

· Gérer le courrier et les courriels pertinents au travail du bureau sur la Colline, en faire le suivi et y répondre.
· Répondre aux demandes des membres du public par téléphone ou par courriel en prenant les mesures adéquates pour résoudre, documenter et transmettre adéquatement leurs préoccupations et leurs questions.
· Garder à jour les dossiers et les systèmes de classement du bureau.
· Être le premier point de contact pour les personnes qui se présentent au bureau sur la Colline du Parlement, leur souhaiter la bienvenue, organiser leur visite avec les agents de sécurité et s’acquitter des tâches de réception.
· Préparer des notes de service et des notes d’information pour les rencontres avec les citoyens de Vaudreuil-Soulanges et avec les intervenants en matière de jeunesse.
· Contribuer à la gestion des invitations et du calendrier du député en collaboration avec d’autres membres du personnel et d’autres députés.
· S’occuper de l’organisation et de la logistique des visites de groupes et des événements spéciaux sur la Colline du Parlement.
· Participer aux réunions et aux événements avec la députée et en son nom, au besoin.
· Assurer la liaison avec le personnel de la circonscription pour surveiller les préoccupations émergentes et fournir un soutien approprié à Ottawa et dans la circonscription
· Aider le bureau de circonscription avec des activités de sensibilisation sur les programmes gouvernementaux et aider à planifier les événements communautaires locaux
· Aide à la saisie des données et à la maintenance de la base de données de la circonscription
· S’acquitter d’autres tâches au besoin.

Qualifications et compétences :

· Très bonne connaissance du français (langue maternelle) est nécessaire
· Capable de travailler en harmonie avec les membres de l’équipe de tous les niveaux organisationnels.
· Excellentes aptitudes en communications interpersonnelles. Capable de faire preuve de diplomatie envers les membres du public.
· Très bonne capacité organisationnelle et de gestion
· Doit être très organisé, avoir d’excellentes compétences administratives et être capable de mener plusieurs tâches de front.
· Capable de travailler sous pression, de répondre rapidement aux demandes et de s’adapter à de nouvelles situations.
· Doit avoir un excellent jugement et faire preuve d’un haut niveau d’éthique pour soi-même et les autres.
· Excellentes aptitudes de pensée critique, d’attention au détail et de résolution de problème.
· Très motivé, désireux d’apprendre et prêt à prendre l’initiative.
· Maîtrise Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), la gestion de bases de données et connaissance générale de l’informatique.
· Connaissance de base du système parlementaire canadien et des enjeux politiques fédéraux.
· Expérience de bureau en matière de réception, de classement, de gestion des courriels et de la correspondance écrite.
· Expérience et/ou étude en science politique ou en administration publique